CV “Curriculum Vitae” kelimelerinin baş harflerinden oluşan ve iş hayatında oldukça sık kullanılan bir kısaltmadır. Latince “hayat koşusu” veya “hayat yarışı” olarak tanımlanan bu kelimeler dilimizde ise “öz geçmiş” yerine kullanılmaktadır. İş başvurularında, çalışmak isteyen ve iş başvurusunda bulunan kişiler mutlaka CV vermektedirler. Bunu istemeyen insan kaynakları birimi yok denecek kadar azdır.
CV kısaca hakkınızdaki temel bilgilerin yazılı olarak iş başvurusunda ilgili birime sunulmasıdır. İnternette iş başvuru sitelerinde veya yazılı olarak başvuru gerçekleştirdiğinizde sizden CV istenilmektedir. Her firma kendisine özel CV hazırlanması isteyebilmektedir ancak tüm CV’lerde genel olarak temel bilgileriniz, nerde yaşadığınız, eğitim bilgileriniz ve daha önceki iş tecrübelerinizi bildirmeniz istenmektedir.
Başvuracağınız işe uygun olup olmadığınız ilk etapta sunmuş olduğunuz CV ile belirlenmekte ve ön eleme sürecinden geçmektesiniz. Daha sonra ise iş görüşmesine çağırılıp çağırılmamanız, CV’nizde kendinizi tanıtmanıza ve özelliklerinize bağlıdır.
CV Nasıl Hazırlanır?
İnternet üzerinde “hazır CV” veya “CV örneği” şeklinde arama yaparak birçok örnek CV’ye ulaşabilirsiniz. Genellikle Microsoft Word kullanarak kendiniz de rahatlıkla bir CV oluşturabilirisiniz. Eksiksiz ve kendinizi iş başvurusunda temsil edebilecek örnek bir CV formuna aşağıda yer alan tüm konuları eklemelisiniz:
- Fotoğraf
- Ad, Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Aile Bilgileri
- Aile Fertlerinin İş Durumları
- Eğitim Durumunuzu, Okuduğunuz Okullar ve Okuduğunuz Yıllar
- Medeni Durum, Askerlik Bilgileri, Sağlık Bilgileri
- Ehliyet Bilgisi
- Daha Önceki İş Tecrübeleri, Çalışılan Yerler, Süreler ve İşten Ayrılış Nedenleri
- Adres ve İletişim Bilgileri (E-Posta, Telefon vs.)
- Alınmış Olan Sertifikalar ve Alınma Tarihleri
- Kısa Özgeçmiş
- İlgi Alanları
CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Önceki iş tecrübesi
- Uzmanlık ve Yetenekler
- Okurken yormayan CV
- Yazım ve dilbilgisi
- Eğitim düzeyi
- Başarı hırsı
- Hedefler
- İletişim bilgileri
- Kişisel deneyimler
- Bilgisayar becerileri
Etkili CV oluşturma aşamasında mutlaka bu konulardan bahsetmeniz ve etkenlere dikkat etmeniz gerekiyor. CV’nizde yukarıdaki tüm konular yer almalıdır. Ayrıca başvuru yapacağınız firmaya ve sizden istenilen bilgi ve belgelere göre ek konularda da bilgi verebilirsiniz.
İşe kabul edilip edilmemenizde oldukça etkili olan CV oluşturma süreci sizin kendinizi ifade ettiğiniz önemli bir belgedir. Ciddiyetsiz bir biçimde hazırlanan, fotoğraf olmayan ve eksik bilgiler yer alan CV’lerin bazı insan kaynakları çalışanları tarafından, okunmadan direkt olarak çöpe atıldığını aklınızdan çıkarmamalısınız.
Etkili bir CV oluşturmak için öncelikle işe uygun olduğunuzu destekler nitelikte bilgiler sunmalısınız. Almış olduğunuz sertifikaları, eğitimleri, yabancı dil bilginizi ve kendinizi geliştirdiğinizi gösteren tüm bilgileri CV içerisinde sunmalısınız. CV sizin iş görüşmesine çağırılıp çağırılmayacağınızı doğrudan etkileyen önemli bir belgedir. Bu nedenle CV oluşturma aşamasında sürekli artı yönlerinizden bahsetmeli, işe başvuru nedeninizi de profesyonel bir biçimde açıklamalısınız. “Maaşı fazla” veya “şirket çok iyi” gibi klasik söylemelerden uzak durmalı ve başvuru yapacağınız şirketle kendinizi iş alanında daha iyi geliştirebileceğinizi vurgulamalısınız.
Başvuru yapacağınız firmanın vizyon ve misyonu ile ilgili kısa bir araştırma yapmanız da yine size CV’nizi hangi doğrultuda doldurmanız gerektiği hakkında temel bilgiler verecektir.
Kişisel Bilgiler
Adınız, adresiniz, doğum tarihiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve fotoğrafınızı içerir. CV’lere eklenen fotoğraflar, genellikle baş ve omuzları kapsayacak şekilde olmalı ve uygun şekilde giyinmeli ve gülümsemelisiniz. Genellikle CV fotoğraflarında gülümsenmez ve daha sert bir duruş segilenir. Ama bu kadar sertliğe gerek yoktur.
İş Deneyimi
İş deneyimlerinizi yazarken geliştirilmiş, planlanmış ve organize edilmiş gibi eylem kelimeleri kullanın.
Bir dükkanda, barda veya restoranda bile çalışmak, bir ekipte çalışmayı, müşterilere kaliteli bir hizmet sunmayı ve şikâyetlerle başa çıkmayı içerecektir.
Becerilerinizi, başvurduğunuz iş ile ilişkilendirmeye çalışın. Bir finans işi, sayısal, analitik ve problem çözme becerilerini gerektirir veya pazarlama işi için ikna etme becerilerinize vurgu yapın.
İlgi Alanlarınız ve Başarılarınız
Kitap okuma, sinema, koleksiyon, bilgisayar oyunları oynama gibi klişeleri, hobi alanlarınız olarak kullanmayın veya kullanırsanız da ne okuduğunuz, hangi tür filmleri sevdiğiniz gibi bilgileri de dahil edin.
Sıradışı hobiler belirtmeniz, kalabalığın arasından sıyrılmanıza neden olur. Örneğin, paraşütle atlama veya dağcılık gibi hobiler, zorlu durumlarla baş etme becerilerinizi gösterir.
- Aynı zamanda, başvurduğunuz işle ilgili hobi alanları belirtebilirsiniz.
- Liderlik yönünüzü öne çıkartacak bilgiler aktarın. Örneğin, öğrenci topluluğu başkanı, izci lideri gibi.
- Becerileriniz
- Diller (iyi derecede konuşulan İngilizce)
- Sürücü Belgeniz
- Microsoft Office programları bilgileriniz, temel web sayfa tasarım bilgileriniz
- Referanslar
- Akademik referans (hocanız olabilir).
- Daha önce çalıştığınız yerden alacağınız referans
- CV yazarken dikkat edilmesi gereken en önemli noktalar:
- Bilgileriniz dikkatli ve net şekilde ortaya konmalıdır. Okunması kolay olmalıdır ve sıkışık olmamalıdır.
Bilgilendirici ama özlü olmalıdır. - Yazım ve dilbilgisine dikkat edilmelidir.
- CV oluştururken sık sık yapılan hatalar:
- Azım ve dilbilgisi hataları
- Zayıf iş geçmişi
- Kötü format
- İletişim ve e-posta sorunları
- Amaç belirsizliği
- Yalan
- CV yazımınızda daha uygun bir e posta adresi belirleyin.
Yapılan araştırmalar profesyonel olmayan e posta adreslerine sahip özgeçmişlerin %76’nın işverenler tarafından göz ardı edildiğini belirlenmiştir.
CV’niz için en ideal sayfa sayısı, 2 sayfadır. Tabii ki, CV’nizi 2 sayfaya sığdırmaya çalışırken önemli bilgilerinizi atlamamalı ve metin düzeninizi bozmamalısınız.
CV İçin Uygun Font
CV’lerinizi yazarken Times New Roman yerine, Calibri fontla yazmanız, işveren için kolaylık sağlayacaktır. Bunun nedeni, Times New Roman ve 11 punto ile yazılan yazıların oldukça zor okunmasıdır.